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Optimar Software

E.R.P. Web Especialidado en Agentes de Carga Internacional

Optimar Software

E.R.P. Web Especializado en Agentes de Carga Internacional

Un Software para
Freight Forwarders
Pymes

Optimar Software es una Aplicación Web que facilita el seguimiento y gestión del negocio del agenciamiento de carga, eliminando reprocesos y fallas en el control interno que resultan en pérdidas financieras y costos de oportunidad. Se viene desarrollando desde hace 9 años por programadores y profesionales financieros con amplia experiencia en la operación de los Freight Forwarders.

Según cifras de la OMC, en 2020 las economias emergentes contaban con un 46% del PIB generado por las pequeñas y medianas empresas. De allí surgió nuestra pasión por desarrollar herramientas que faciliten la proyección de los negocios prometedores y crecientes como el tuyo, pero también, que permitan aportar a la tranquilidad de socios y colaboradores al permitir invertir tiempo en tareas que generan verdadero valor al negocio.

Prevenir

Pérdidas en tiempo real, mientras tu negocio está en marcha.

Indicadores en tiempo real

En la pantalla de bienvenida (Dashboard) podrás identificar el estado general del negocio, rentabilidades, facturación, cantidad de operaciones, entre otros indicadores generales que miden el pulso del negocio.

Identificación de pérdidas

En el seguimiento operativo encontrarás ayudas visuales para identificar las operaciones que no están presentando rentabilidad, sus costos o facturación pendiente de ejecutar, así como el estado del cierre de las mismas, todo en una sola consulta. Ya no esperes al cierre de operación.

Control de Costos/Compras

Mediante nuestra herramienta Workflow solo se aprueban los costos que hayan sido previstos en la operación.

Control de Anticipos

Desde el seguimiento del DO podrás controlar la legalización, recuperación y estado de los anticipos o depósitos realizados por la operación.

Eficiencia

Con herramientas que te ahorran tiempo y aumentan capacidad operativa.

Notificaciones operativas vía E-mail

Envía notificaciones de los eventos operativos a tus clientes desde la aplicación y deja registro en el software para su trazabilidad.

Liquidación y cierre de operaciones automático

Para realizar el cierre de una operación ya no necesitas la carpeta física, consulta los documentos digitalizados en el servicio y con un clic liquidas el cierre contable y operativo del file.

CRM – Comercial

Cotiza en segundos y haz seguimiento a tus prospectos desde el software.

Cero papel

Hoy la digitalización de los documentos es bastante común y mejor aun, con la entrada en vigencia de la facturación electrónica. Hoy puedes cargar todo en el software y consultarlo cuando quieras.

Proyecta

Contamos con herramientas para que impulses tu negocio. Ya no te preocuparás por las tareas del día a día, ese tiempo lo aprovecharás en servicio al cliente y en el crecimiento sostenible.

¿Quieres saber por qué hay diferencia entre la proyección operativa y el resultado contable?

Con nuestros indicadores en tiempo real y seguimiento operativo obtendrás la respuesta.

¿Quieres proyectar tus resultados?

Optimar software te permitirá conocer el detalle del resultado operativo en tiempo real, basta con un buen direccionamiento como el tuyo para tomar las decisiones a tiempo.

Control Interno

Somos conscientes de la importancia del control interno en la proyección de resultados, Optimar Software te ayuda a gestionar la aprobación de costos operativos, administrativos, cambios en las estimaciones operativas, control automático de la política de pagos (Tasa de Cambio), creación de terceros con checklist y avisos documentales, entre otros.

Implementación

Diseñamos un proceso de migración de datos y puesta en marcha simplificado.

Es una aplicación Web

Ahorra en la compra y/o el mantenimiento de servidores y caídas de servicio por falla en la red interna. Solo necesitas un buen servicio de internet, un PC, laptop, tablet o teléfono móvil.

Proceso de Pre – Implementación

Consultamos gerencialmente como quieres diseñar el control interno, facilitando los permisos y estructura a la medida de tu negocio.

Se realiza importación de bases de datos, clientes, proveedores, plan contable y conceptos de facturación.

Implementación

Vamos a crear servicios y a facturar.

Acompañamos presencialmente la puesta en marcha de cada módulo hasta que tu equipo pueda operar por su cuenta.

Nuestros Módulos

CRM- Comercial

Elaboración de cotizaciones, seguimiento de prospectos.

Operaciones

Creación, clonación y seguimiento de operaciones, elaboración de Hbl/Hawb, notificaciones automáticas.

Financiero

Facturación (Electrónica), recepción de compras, pagos y cobranza, consulta de documentos.

Contabilidad

Informes Financieros (cartera clientes- proveedores), Importación de registros contables, Informes contables (auxiliares, balances), apoyo para información exógena, integración con Nominapp (Nómina Electrónica).

Control Interno

Workflow (aprobación de costos), Control de tasas de cambio, control de anticipos, aprobación de anulación cambios y estimaciones de costos y ventas, aprobación de Notas crédito.

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